Коли варто звернутися
- Надійшов запит, повідомлення про перевірку або вимога надати документи.
- До офісу/об’єкта прийшли представники ДПС, Держпраці, ТЦК, ДСНС, Держпродспоживслужби, ДІАМ, АМКУ чи іншого органу.
- Компанія не має єдиного сценарію для директора, рецепції, охорони, бухгалтера, HR і IT.
- Потрібно підготувати заперечення до акта, пояснення, скаргу або план усунення порушень.
- Власник хоче провести навчальну симуляцію до реальної події.
Що ми робимо
- Карта органів і ризиків; список повноважень та єдина точка контакту.
- 12 напрямів готовності: корпоративні документи; РРО/ПРРО й оплати; фінанси та первинка; кадри; військовий облік і бронювання; критичність; охорона праці; пожежна безпека; права споживачів; метрологія; статистична звітність; персональні дані й доступи.
- Протокол допуску: ідентифікація, підстава, межі, журнал, відеофіксація, контроль доступу й копій.
- Супровід на місці, відповідь на запит, заперечення, адміністративне та судове оскарження.
- Обшук, вилучення, допит або кримінальне провадження одразу маршрутизуються на окрему сторінку й до адвоката.
Що ви отримаєте
- Односторінкова пам’ятка дій
- Матриця ролей
- Структурований комплект документів за 12 напрямами готовності
- Сценарій навчання
- Післяподієвий звіт
Поширені запитання
Недопуск може бути виправданим лише за конкретної законної підстави, яку слід встановити з документів і чинних правил для відповідного органу. Спочатку перевірте посвідчення, направлення або інший документ, предмет, період і межі перевірки; зафіксуйте час, учасників та виявлені невідповідності. Не створюйте фізичних перешкод і не покладайтеся на усну суперечку. Якщо підстава сумнівна, викладіть заперечення письмово, збережіть копії та негайно отримайте правову оцінку, бо помилковий недопуск може мати окремі наслідки.
Зареєструйте вимогу та не передавайте документи одразу без перевірки. Встановіть орган, правову підставу, строк, перелік і формат матеріалів, а також чи охоплює вимога відповідну особу та період. Зберіть відповідь через одну відповідальну особу, зробіть копію всього переданого й опишіть додатки. Якщо вимога надмірно широка, містить неточності або стосується конфіденційних даних, це слід відобразити у вмотивованій письмовій відповіді. Не знищуйте й не змінюйте матеріали після отримання вимоги.
Адвоката варто залучити негайно, якщо перевірка переходить в обшук, вилучення, допит, кримінальне провадження або потребує процесуального представництва. Він також доцільний, коли існує ризик значного штрафу, зупинення роботи, розкриття захищеної інформації чи оскарження рішення. Для звичайної підготовки документів або внутрішнього аудиту частину роботи може координувати юридична компанія. Конкретного адвоката, договір і повноваження визначають після первинної перевірки конфлікту інтересів та оцінки завдання; звернення саме по собі не означає прийняття доручення.
Це залежить від обраного продукту й письмово погодженого обсягу. Базовий аудит готовності охоплює один регуляторний напрям, а Legal Shield — одну локацію та один сценарій; доцільний формат навчання визначається під час оцінки. У підписці Legal Shield передбачене навчання нових працівників разом із регулярним оновленням протоколів і квартальним аудитом. Перед початком фіксуємо склад учасників, сценарій, тривалість, матеріали та чи потрібна практична симуляція. Це навчання не є обіцянкою цілодобового реагування.